利用“多条件求和”公式提高成绩统计效率

每次考试后，分析与统计学生成绩是必不可少的环节。在我校，是采用同一年级统一考试，然后统计某个分数段每个班的学生人数。下面笔者分别用Excel 2003和Wps表格2012来统计某次考试的成绩。

一、用Excel 2003统计

打开年级送来的考试数据（如图1），首先统计语文成绩大于等于100分中每个班的学生人数。

图1

第一步，选中单元格区域（A1：J650），执行“数据→排序”；然后选择主要关键字为“语文”，“降序”排序，如图2。

图2

第二步，在M2单元格中输入公式“=COUNTIF(A$2:A$180,L2)”统计出1班的学生人数，其中单元格区域(A2:A180）是排序后学生成绩大于等于100分的同学。

第三步，选中M2单元格，然后向下自动填充，得出其他班的学生人数，如图3。

图3

接着重复上述步骤统计其它学科每个班的学生人数。

二、用Wps表格2012统计

第一步，选中M2单元格，单击“插入函数”按钮，在常用公式列表中选择“多条件求和”，参数中，待求和区域为班级，条件1为班级等于1，条件2为语文不小于100分，具体参数如图4所示，然后单击“插入公式”。由于得到的结果是满足条件的“和”，而这里希望得到的是满足条件的个数，因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”，即得出满足条件的个数（1班语文成绩大于等于100分的人数，注意公式中的相对引用与绝对引用的用法）。

第二步，选中M2单元格，向右自动填充至P2单元格，再分别修改各个单元格中公式的参数（即要统计的分数段，如物理是>=80），再选中（M2：P2）单元格区域，向下自动填充，即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数，如图5所示。

图4

图5

三、评测结果

从上述统计看，通过两种软件的对比，Wps表格2012的优势比较明显。在该实例中利用“多条件求和”公式，并对该公式按需适当修改，就可以省去“排序”这一操作，节省了大量的时间，也减少了重复操作而出现的误操作；该公式的灵活性比较强，根据自己的需要，还可以对该公式适当修改二次利用，适合一些较为复杂的统计。