WPS文字制作左右错行表格（运用插入分节符、分栏等功能）

在日常使用“WPS文字”设计与制作左右不对称的错行表格的过程中，经常会遇到表头对应的文字填写内容存在“分布不平衡”的情况，这时比较常用的方法是采取“增加列宽或行高、合并单元格”等简单的操作来解决这个问题，可依此法制作出来的表格，常常是既费时、又不能做到美观大方。其实，只要正确理解“分节”的概念，并巧妙运用“插入分节符”、“分栏”等技巧的有序操作，制作左右错行表格其实很简单。具体方法如下：

第一步：特定表格精插入

键入表名（如“个人资料表”），设置“居中”格式后敲击回车键。鼠标单击“表格”菜单，在出现的下拉菜单中单击“插入”子菜单下的“表格”命令，在出现的“插入表格”提示框内，在“表格尺寸”提示栏内将“行数”与“列数”设为需要的内容，行数应为大于3的奇数（如5、7等），这样才能更好地体现这个技巧的作用。此例行数设为“5”，列数设为“2”。如图1所示。

图 1

第二步：表格行高巧设置

将表格内容输入好后，鼠标选择表格上的“1-3”行，鼠标右键单击所选区域，在出现的快捷菜单中选择“表格属性”，在“表格属性”设置框中单击“行”标签，在“尺寸”提示栏下“第1-3行”提示下勾选“指定高度”，并在其后的设置栏内设置“2厘米”，在“行高值是：”设置栏内选择“固定值”，单击“确定”。如图2所示。

图 2

用同样方法设置表格“4-5”行“指定高度”为“3厘米”，“行高值是：”选择为“固定值”。这里有个准则是“1-3”行的总高度等于“4-5”行的总高度，即“2”×3=“3”×2=6（厘米），这样才能保证在第三步得到一个左右对齐的错行表格。如图3所示。

图 3

第三步：首尾加上分节符

鼠标单击表格第一行第一列单元格第一个文字前，鼠标单击“插入”菜单，在出现的下拉菜单中单击“分隔符”子菜单下的“连续分节符”，如图4所示。

图 4

鼠标单击“视图”菜单，在出现的下拉菜单中单击“大纲”命令。将鼠标定位在表格所在行的段落标记前，依上步方法插入“连续分节符”，可以看到表格的首尾分别加入了连续分节符，成为了一个单独的节。如图5所示。

图 5

第四步：分栏参数细设定

鼠标单击“视图”菜单，在出现的下拉菜单中单击“页面”命令。鼠标选择表格上的所有文字内容及鼠标所在的段落标记。鼠标单击“格式”菜单，在出现的下拉菜单中单击“分栏”命令，在出现的“分栏”提示框内“预设”提示栏下选择“两栏”图标，勾选“栏宽相等”前的对勾，并将“宽度和间距”提示栏下“间距”设置栏内的数值设为“0字符”，并在“应用于”提示栏内选择“所选节”，鼠标单击“确定”。如图6所示。

图 6

鼠标左键单击表格左上角出现的十字箭头，在出现菜单中选择“自动调整”子菜单下的“根据窗口调整表格”命令。如图7所示。

图 7

对列宽、行距等参数简单设置，一张左右平衡错行表格立刻展现在我们的眼帘。如图8所示。

图 8

总结：

1、“连续分节符”的作用是将本来在“一栏”内显示的表格各行平均分配在“两栏或更多栏”内（随分栏数目而定）显示，也就是说表格的“高度”/“分栏数”=“在每栏内显示的总行高值”，“在每栏内显示的总行高值”/“每行的行高”=“在每栏内显示的行数”。而我们希望达到的效果是表格左侧的“奇数行”与右侧的“偶数行”实现左右对齐，这就是在第二步当中分别设置行高值的意义所在。

2、分栏值的设定中，“间距为0”的设置是为了消除由于分栏造成的左右表格之间的空隙，从而达到视觉上是“一张表”的整体效果。