WPS文字制作公文“三板斧” 轻松学会公文的制作技巧

将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。设置如图9所示。

文头效果如图10所示。

二板斧：规整正文

操作步骤：输入完正文内容后，鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，将光标定位到第2节页眉区域，此时第2节页眉内会自动链接第1节页眉中的文头内容，鼠标左键单击快捷菜单栏内“同前节”按键，去除与第一节页眉之间的链接关系，然后将自动链接到页眉中的文头内容删除。具体设置如图11所示。

若不想显示页眉当中的横线，可仿照上面已经介绍过的设置方法，只是将“设置”内容选为“无”即可。将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→“页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格”→“字符”→“每行28”→“行”→“每页22行”→“预览”→“应用于本节”。如图12所示。

在上图中鼠标单击“字体设置”→“字体”→“中文字体”→“仿宋GB2312”→“字型”→“常规”→“字号”→“三号”→“确定”。如图13所示。

三板斧：灵活页脚

演出现场：为了将落款表定位到偶数页页脚的效果，可能会遇到3种情况。

情况1：如果公文结束于偶数页，并且此页留有放置落款表的足够空间，那么仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“连续”分节符，仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。

情况2：如果公文结束于偶数页，并且此页已经没有放置落款表的足够空间，那么在段落结尾处敲击回车键，将光标定位到奇数页，仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“下一页”分节符，仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。

情况3：如果公文结束于奇数页，那么仿照“一板斧”中“插入分节符”的方法插入“下一页”分节符，仿照“一板斧”中“表格”内容的方法设置落款表。

落款表具体效果如图14所示。

公文制作最终效果，如图15所示。

总结：
1、文头与落款表分处于页眉与页脚区域内，与正文不属于同一层上，在文字编辑过程中不会因为文字的增加与减少而发生位置上的移动。
2、采用“表格”与“页眉和页脚”结合的形式，这种设置方法易于整体控制文头及落款表的位置，提高了文档的整体性和易操作性。